Come distinguere le diverse tipologie di eventi

Scopri distinguere un’evento da un’altro

Un evento è un mezzo di comunicazione con cui raggiungere il tuo target di riferimento in modo diretto, catturando l’attenzione, trasmettendo un messaggio e provocando una reazione.

Prima di organizzare un evento, è necessario conoscere bene la loro classificazione. Non tutti gli eventi sono uguali né sono strutturati nello stesso modo. Al fine di organizzare una conferenza di successo, si consiglia di conoscere le caratteristiche di ogni tipo di riunione. Per semplicità, è essenziale fare una distinzione tra due tipologie di evento: gli eventi ufficiali e quelli non ufficiali.

Eventi ufficiali e non ufficiali: tipologie e differenze

Gli eventi ufficiali sono rappresentati da incontri con persone governative, come un ambasciatore, una principessa, un primo ministro, una first lady o un presidente. Le celebrazioni di questo tipo sono realizzate in ogni Paese o regione, ognuna di esse segue un proprio protocollo cerimoniale ufficiale, utilizzato per eventi particolari come la commemorazione di un avvenimento importante, la nomina di un nuovo ambasciatore, il trasferimento di cariche pubbliche, ecc.

Gli eventi non ufficiali, per una corretta differenziazione e organizzazione, possono essere suddivisi in tre settori distinti che sono: eventi sociali, eventi aziendali ed eventi gastronomici.

Eventi sociali

Gli eventi sociali sono incontri con gruppi informali, vale a dire la gente comune, senza alcuna distinzione in base a delle gerarchie ufficiali, posizioni istituzionali o aziendali. Questi eventi sono matrimoni, compleanni, battesimi, anniversari di matrimonio, comunioni, Natale, Capodanno, Pasqua, inaugurazione di una nuova casa, e tanti altri.

Eventi aziendali

Gli eventi aziendali, ossia gli eventi in cui i partecipanti hanno uno stretto rapporto d’affari in quanto dipendenti, fornitori, membri della famiglia di un dipendente, rappresentanti o clienti della società. Esistono numerose tipologie di eventi aziendali. È compito di un’azienda specializzata nell’organizzazione eventi saper consigliare il più adatto per l’occasione. I più noti eventi di livello aziendale sono seminari, conferenze, fiere, mostre, feste di fine anno, anniversario di fondazione, la presentazione di un nuovo prodotto, apertura della nuova filiale o di nuovi impianti industriali, visite guidate, Family Day, etc.

A seconda del tipo di pubblico e delle relazioni che intercorrono tra i partecipanti, l’evento può essere informale, può utilizzare uno stile cerimoniale particolare o un protocollo di business.

Eventi culinari

Gli eventi gastronomici sono quelli in cui ciascuna delle riunioni sono offerti ai partecipanti delle bevande e pasti. In tal senso esempi virtuosi sono colazioni di lavoro, pranzi di lavoro, brunch, buffet, barbecue, cocktail, cene di lavoro, etc.

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